Invoicing requirements for Spain/es
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Ejemplo de factura (en PDF)
Así podría lucir una factura emitida en españa.
Haz clic aquí para ver un ejemplo de factura (formato PDF)
Nota: La factura en el PDF es un ejemplo y no contiene datos verídicos.
Datos obligatorios que debe contener una factura
- número de factura (todas las facturas emitidas deben ser numeradas)
- Fecha expedición
- Formato de la fecha: "dd/mm/aaaa" o "[día] de [nombre del mes] de [año]", ejemplos: 15/03/2010 ó 15 de marzo de 2010.
- Razón Social emisor y receptor
- NIF/CIF emisor y receptor
- Domicilio emisor y receptor
- Descripción de las operaciones
- datos del encargo (traducción, interpretación, revisión...; números de referencia o de purchase order emitida por el cliente; nombre del archivo, etc.)
- número de palabras o horas
- precio aplicado (X eur/palabra o x eur/hora, etc.)
- Suma imponible (suma de las operaciones arriba descritas)
- Tipo impositivo
- Cuota tributaria
- Fecha prestación del servicio (si distinta a expedición)
- Modalidad de pago (p.ej. ingreso a cuenta bancaria número XXX)
Nota: En ocasiones el cliente desea que se incluya p.ej. el nombre del Project Manager, dependiendo del régimen interno del cliente, en cuyo caso se puede meter en el cuerpo de la factura (hay empresas que lo incorporan en la referencia como código). Pero nunca se pone junto con el nombre de la empresa (por ej., LACOMPAÑÍA, S.A., Att. D. Fulano de Tal) porque puede sugerir una responsabilidad que el empleado no tiene, o causar confusión respecto al status de la empresa (Fulano de Tal como dueño de un negocio con NIF, o Fulano de Tal como la entidad que te debe el dinero).
Impuestos
IVA (Impuesto al Valor Agregado)
El IVA (Impuesto sobre el Valor Añadido) es el impuesto que cargamos en cada factura al cliente pero que no es nuestro, sino que lo recaudamos al cliente para dárselo posteriormente a Hacienda.
El porcentaje de IVA que debemos cargar en cada factura es fijo. (por base imponible se entiende el valor neto de la factura). Todo este dinero se hace llegar a Hacienda a través de las liquidaciones trimestrales.
El IVA de los servicios de traducción e interpretación se gravan de la siguiente forma:
- Si el cliente es español (península + Baleares): + 16% de IVA
- Si el cliente es español (Canarias): + 0% IVA
- Si el cliente es extranjero de UE:
(Debe darte el VAT no. (un número NIF/CIF internacional). Puedes comprobar la validez de este número aquí: http://ec.europa.eu/taxation_customs/vies/vieshome.do)
- Si tiene VAT válido: + 0% IVA
- Si NO tiene VAT válido: + 16% IVA
- Si el cliente es extranjero pero no es de UE: + 0% IVA
Nota: El IVA se calcula sobre la base imponible.
IPRF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas)
El IRPF (Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas) es el dinero que se descuenta en cada factura en concepto de impuestos al Estado por el volumen de ingresos. Al contrario que con el IVA, en este caso es el cliente quien ingresa a cuenta en Hacienda un dinero que nos retiene.
El IRPF de los servicios de traducción e interpretación se gravan de la siguiente forma:
- Si el cliente es empresa/autónomo español: - 7% ó 15 % de IRPF (leer nota al pie)
- Si el cliente es un particular español: - 0% de IRPF
- Si el cliente es extranjero: - 0% de IRPF
Nota: -7% en el año del primer ejercicio como autónoma y en 2 años fiscales siguientes y -15% en los años restantes Nota2: El IRPF se calcula sobre la base imponible.
Más de 30% de clientes en el extranjero
Cuando 30% o más de tus clientes son del extranjero, debes rellenar el modelo de autoliquidación del IRPF (Modelo 130) y liquidar el 20%. Puede elegirse tambíen hacerlo con clientes nacionales realizando un cambio de régimen (a través del Modelo 036).
Plantillas de facturas
En la herramienta de facturación disponible en ProZ.com, puedes encontrar plantillas de facturas que pueden ser usadas para generar facturas en formato HTML o PDF.
